Определениеколичественная метрика, показывающая, насколько точно команда выполняет задачи в соответствии с запланированными сроками или трудозатратами. Этот показатель помогает тимлиду оценивать точность планирования и качество оценки задач, а также выявлять, какие задачи или проекты требуют корректировки в оценке.
Зоны примененияОценка точности планирования: Проверка, насколько точно команда выполняет задачи в срок, совпадает ли фактическое время выполнения с запланированным.
Оптимизация оценки трудозатрат: Анализ отклонений между оценочными и фактическими трудозатратами для улучшения процесса оценки.
Контроль выполнения сроков: Проверка соблюдения сроков по задачам и выявление узких мест, где возможны задержки.
Улучшение процессов планирования: Определение частых отклонений для корректировки процессов оценки и планирования.
Анализ ресурсов: Проверка, достаточно ли ресурсов для выполнения задач и нужно ли увеличить или перераспределить ресурсы для выполнения плана.
Какие навыки прокачиваются- Навыки планирования и прогнозирования
- Анализ и корректировка процессов оценки
- Тайм-менеджмент и контроль выполнения сроков
- Анализ трудозатрат и производительности
- Управление ресурсами
Как использовать- Соберите оценочные данные: Зафиксируйте первоначальную оценку времени или трудозатрат на выполнение задач.
- Соберите фактические данные: По завершении задач фиксируйте фактическое время или трудозатраты, потраченные на выполнение.
- Рассчитайте КПО: Используйте одну из формул, которая больше подходит вашему типу проекта:
Вариант 1КПО = (Количество задач, выполненных в соответствии с оценкой / Общее количество задач) * 100%
Например, если из 20 задач 15 были выполнены в соответствии с первоначальной оценкой, то КПО = (15 / 20) * 100% = 75%.
Расшифровка значенийВысокий КПО (80–100%): Команда хорошо справляется с оценкой задач и эффективно соблюдает сроки. Это указывает на высокую точность в планировании и распределении ресурсов.
Средний КПО (50–79%): Команда выполняет задачи с отклонениями от планов, что может указывать на необходимость улучшений в оценке или в процессах работы.
Низкий КПО (< 50%): Заметные отклонения от оценок, что может сигнализировать о проблемах в планировании, нехватке ресурсов или необходимости переработки подхода к оценке задач.
Вариант 2КПО = Фактически затраченные часы на задачу / Планируемые часы на задачу * 100%
Например, если из вы планировали сделать задачу за 8 часов, а сделали за 12, то КПО = (8 / 12) * 100% = 150%.
Расшифровка значенийКПО < 100%: Задача выполнена быстрее, чем планировалось. Это может говорить о высокой эффективности или недооценке сложности задачи. Важно учитывать, что слишком низкий показатель (например, менее 70%) может указывать на слишком заниженные оценки трудозатрат.
КПО = 100%: Фактические затраты времени совпадают с планируемыми. Это идеальный результат, показывающий точность планирования и хорошее распределение ресурсов.
КПО 100–125%: Умеренное превышение планируемых трудозатрат. Обычно это допустимое отклонение, которое указывает на возможные небольшие сложности в выполнении задачи или необходимости доработки.
КПО > 125%: Значительное превышение запланированных часов. Это сигнал к тому, что задача была недооценена в плане трудозатрат или возникли неожиданные трудности. Высокий показатель (например, более 150%) требует пересмотра подходов к оценке и анализа причин отклонений.
- Анализируйте отклонения: Выявите задачи, которые отклонились от оценки, чтобы понять причины — возможно, задачи были сложнее, чем предполагалось, или требовали больше ресурсов.
- Корректируйте процесс оценки: При необходимости уточните критерии для оценки задач и учитывайте полученные данные для более точного планирования в будущем.
- Регулярно отслеживайте КПО: Проводите расчет в конце каждого периода или завершения проектов, чтобы отслеживать динамику и улучшать точность планирования.