ChatGPT для прокачки навыка встреч 1to1

Придумала алгоритм, как улучшить свои встречи один на один с сотрудниками за 5 минут

Как я писала ранее, я довольно часто использую ChatGPT и для решения рабочих задач, и для каких-то личных вопросов.
И сегодня, кажется, придумала новый способ применения чатика для прокачки навыка менеджмента команды.

Что я сделала? У меня был регулярный 1:1 с моим тимлидом рекрутмента. И после него задумалась, что я могу улучшить для того, чтобы этот формат был более эффективным и полезным.

Но стоп! Почему я думаю об этом сама?!

Почему я думаю об этом сама, если я могу использовать, все совокупные знания интернета, чтобы проанализировать, насколько хорошо я справилась с ведением этой встречи.

Плюс с недавних пор также тестирую инструмент tl;dv для того, чтобы записывать и транскрибировать созвоны. Планировала использовать его исключительно для того, чтобы хранить заметки и при необходимости к ним возвращаться.

Но что, если я возьму и помещу весь транскрипт встречи 1to1 в чат GPT и позадаю ему вопросы, чтобы он почелленджил меня на предмет того, насколько я успешно провела эту встречу?

Текст моего промпта:

«Действуй как опытный ассессор навыков менеджмента и проанализируй этот разговор 1:1 HR-директора со своим тимлидом по рекрутменту и помоги разобраться, как сделать этот митинг более полезным, чтобы эффективнее достигались цели рекрутмента компании и быстрее шло развитие тимлида рекрутмента. Дай свою оценку этого митинга: что ты считаешь, что в нем было хорошего, и укажи на ошибки, которые допустил HR-директор. Также составь зоны для дальнейшего развития на свое усмотрение. Если есть необходимость, задай дополнительные вопросы, которые помогут тебе более четко сформулировать плюсы-минусы и зоны развития этого разговора 1:1».

Вот кусочки результатов, которые вернул мне чатик (это не всё):

На этом моменте у меня уже начали повляться новые мысли, но я пошла дальше и скормила чатику промпт номер два:

Текст второго промпта:

«Предложи 3 небольших изменения, которые улучшат этот митинг по принципу Парето».

Вот, что предлагает чатик:

Безусловно все эти мысли в правильном направлении, но после анализа лишь одного разговора чатГПТ не сможет просолиться всей спецификой компании и взаимодействия в ней. Поэтому крайне важно использовать результаты как пищу для размышлений, а не как руководство для слепого следования.

Я знаю своего тимлида, и я знаю все цифры по её работе, так как для этого у нас есть отдельный процесс. Поэтому это улучшение можно пропустить. Второе — в нашем случае я бы модифицировала в "сначала обсуждать полную адженду встречи, потом приоритизировать темы и идти в обсуждение", так как не всегда актуально выделять именно 3 темы. А вот с чем я точно согласна на все 100 и добавлю это во все свои 1to1 — так это повторение итоговых договоренностей, сроков и ответственных. Сейчас обычно мне присылают это текстом после встречи, но, думаю, будет полезно завершать встречу озвучиванием ее итогов.

Важно использовать ответы чатика как пищу для размышлений, а не как руководство для слепого следования

Как вам такая идея использования чатика? Делистесь в комментариях в посте в тг. И, конечно, подписывайтесь, если ещё нет — пишу там про HR, поиск работы и будни HR-директора.